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Comment Planet permet des paiements rapides et flexibles avec Oracle Simphony au Coventry Building Society Arena
Comment Planet permet des paiements rapides et flexibles avec Oracle Simphony au Coventry Building Society Arena
En un coup d’œil
- Des paiements intégrés rapides dans l’ensemble du site grâce à Oracle Simphony et Planet sur terminaux PAX
- Des terminaux portables qui réduisent les files d’attente et augmentent les dépenses lors des matchs et des événements à forte affluence
- Prise en charge des portefeuilles numériques et des moyens de paiement locaux pour des paiements internationaux fluides
Le défi
Alors que Coventry Building Society Arena élargit la diversité des événements qu’il accueille, l’équipe avait besoin de faire évoluer son système de paiement et de mettre en place une solution moderne capable d’être déployée à l’échelle de l’ensemble du site, des loges VIP et bars du stade aux halls d’exposition, restaurants et à l’hôtel situé sur place.
La rapidité, la flexibilité et la capacité à traiter d’importants volumes de transactions étaient essentielles. L’équipe de l’Arena souhaitait que le système ePOS et les paiements fonctionnent de manière totalement intégrée afin d’offrir une meilleure expérience client.
La solution
Coventry Building Society Arena utilisait le système de point de vente Oracle Simphony et recherchait un partenaire de paiement capable de s’intégrer facilement au logiciel existant. Oracle a recommandé Planet comme partenaire de confiance, les deux entreprises proposant ensemble une solution entièrement intégrée associant ePOS et paiements sur terminaux PAX.
Grâce aux terminaux portables déployés dans tout le site, le personnel a pu servir les visiteurs plus rapidement et plus efficacement grâce à des temps de transaction réduits. Cela a permis de diminuer les files d’attente lors d’événements très fréquentés et à forte pression, comme les matchs de football. Les équipes ont également pu atteindre et servir davantage de clients dans les loges du stade pendant des périodes de temps limitées, ce qui a augmenté la dépense moyenne par visiteur ainsi que la satisfaction client les jours de match.
Cette solution a également permis aux équipes de déplacer et d’installer facilement les terminaux dans tout le stade en fonction des événements organisés, apportant davantage de flexibilité et optimisant les paiements dans les différentes zones du site. « Avec Planet, nous pouvons passer d’un jour de match à un salon professionnel en seulement quelques heures », explique Jack Wright, Financial Controller du Coventry Building Society Arena.
La solution Planet prend également en charge un large éventail de moyens de paiement, notamment les portefeuilles numériques et les moyens de paiement locaux, garantissant des transactions fluides aussi bien pour les visiteurs locaux qu’internationaux.
Le résultat
Lors des jours de match et des événements les plus fréquentés, l’un des objectifs majeurs était de réduire les files d’attente et de servir les clients rapidement. Grâce à la solution Planet, l’Arena a réduit les temps de transaction et augmenté la dépense moyenne par visiteur, les clients passant moins de temps dans les files d’attente des bars et cafés. Alors que la fréquentation des matchs augmente d’année en année, la réduction des temps de transaction est devenue un indicateur clé de réussite pour l’équipe.
Autre avantage majeur : grâce à l’intégration des paiements avec Simphony sur les terminaux PAX, le personnel peut désormais servir les clients et encaisser les paiements depuis un seul appareil, éliminant ainsi les goulets d’étranglement et rendant les opérations dans les loges plus agiles. Le terminal de paiement mobile intégré à Oracle Simphony réduit les erreurs et accélère le service, permettant aux équipes de gérer plusieurs loges simultanément et de consacrer davantage de temps à l’expérience client.
« Pour moi, tout est une question de personnalisation », déclare Paul Michael, Managing Director du Coventry Building Society Arena. « Tous les organisateurs d’événements recherchent des gains d’efficacité. Nous avons donc besoin d’un partenaire capable de les concevoir et de les offrir, tout en nous accompagnant à mesure que le secteur évolue. »