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Comment le resort Bergwelt Grindelwald a doublé ses réservations grâce à Protel PMS et à la messagerie Canary

Petites et moyennes entreprises
Hôtellerie
Grindelwald, Suisse

Comment le resort Bergwelt Grindelwald a doublé ses réservations grâce à Protel PMS et à la messagerie Canary

+25 économisées
heures/mois
€543,000
upselling
2x
Réservations

En un coup d’œil

  • Intégration Protel + Canary avec déploiement sans interruption et synchronisation des données en temps réel
  • Le personnel libéré des tâches administratives grâce à l’automatisation des processus d’enregistrement et de pré-arrivée
  • Messagerie ciblée et upselling dynamique permettant de générer de nouveaux revenus à chaque point de contact avec les clients
On a davantage l’impression d’un partenariat que d’un simple produit. Nos retours sont toujours écoutés et pris en compte. Nous travaillons ensemble dans un objectif commun : offrir un excellent service aux clients.
Tanja Münker
Bergwelt Grindelwald Resort, General Manager

Le défi

Niché au cœur des Alpes suisses, Bergwelt Grindelwald propose 99 chambres conçues pour des séjours spa soigneusement élaborés et des aventures alpines. Cependant, les enregistrements manuels, les formulaires papier et les échanges d’e-mails dispersés faisaient perdre un temps précieux au personnel et nuisaient à l’expérience client. La durabilité étant au cœur de ses valeurs, ce resort 4 étoiles supérieur devait réduire le gaspillage et permettre à ses équipes de se concentrer sur une hospitalité authentique plutôt que sur des tâches administratives.

La solution

Associé au système de gestion des clients de Canary, Protel PMS a transformé chaque point de contact avec les clients en un moteur rationalisé de génération de revenus. Mobile Check-In synchronise les données d’enregistrement directement dans Protel en temps réel ; Dynamic Upsells permet aux clients d’ajouter des forfaits spa ou des options de restauration améliorées depuis leur téléphone ; Guest Messaging diffuse instantanément des invitations à des événements et des offres personnalisées à tous les clients, le tout reposant sur la fiabilité éprouvée de l’infrastructure Protel.

Le résultat

Plus de 25 heures récupérées chaque mois à la réception. 543 000 € de revenus générés grâce à l’upselling depuis le lancement. Les réservations du restaurant ont doublé lors d’une seule campagne anniversaire. Aucune interruption de service le jour de l’intégration. « Les informations circulent entre Protel et Canary sans aucune friction », déclare Jana Baumann, responsable Administration et Gestion de projets. Bergwelt fonctionne désormais de manière plus efficace, plus durable et bien plus rentable, démontrant qu’un partenariat PMS adapté ne se contente pas de gérer les opérations ; il les multiplie.

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